Nom del lloc
Auxiliar administratiu/iva C2 - 12
Cos
Cos auxiliar d'administració
Unitat orgànica
Gabinet del/de la Conseller/a
Subdirecció/Servei
Oficina de Relacions Externes i Protocol
Horari
Partit (matí i tarda)
Durada
Substitució transitòria de la persona titular. Lloc reservat
Requisits d'ocupació del lloc
Prioritàriament, una persona amb vinculació de funcionària de carrera del cos auxiliar d'administració de la Generalitat de Catalunya. Excepcionalment, en el cas que no es presenti cap persona funcionària que compleixi els requisit anterior es tindran en compte les sol·licituds de les persones que disposin de: - Estar en possessió del títol de graduat escolar, graduat en educació secundària obligatòria o equivalent. - Estar en possessió del certificat de nivell de suficiència de català (C1) o equivalent.
Nivell de titulació mínim requerit
Graduat escolar, graduat en ESO, certificat d’escolaritat o equivalent
Nivell de coneixements del català
Certificat de nivell de suficiència de català (C1) o equivalent
Criteris de valoració del lloc
Acreditacions oficials ACTIC
Nivell 2 - certificat mitjà
Àrea
Tractament de la informació escrita; Correu electrònic; Edició de textos
Àrea
Organització dels documents administratius; Criteris per a l'eliminació o conservació de documents a l'Adm. Generalitat; Normativa sobre registre d'entrada i sortida de documents
Formació
Atenció al públic i telef.
Àrea
Tècniques d'expressió oral; Atenció telefònica; Organització de l'Administració de la Generalitat
Àrea
Explotació de dades; Tramitació electrònica
Carnet de conduir
B (cotxe igual o inferior 3500kg)
Àmbit d'experiències
Registre i arxiu
Experiència professional
Unitats de Registre a qualsevol departament de la Generalitat; Sobre sistemes de conservació i preservació de documents
Àmbit d'experiències
Atenció al públic
Experiència professional
Atenció telefònica; Atenció al públic
Habilitats i aptituds:
Capacitat de treball en equip, bona predisposició als canvis i la capacitat d’implicació. Es valorarà tenir coneixements en tasques administratives en protocol, en gestió de dietes i comissions de serveis. Es valorarà l'experiència en l'aplicatiu Remedy i elaboració de procediments de treball.
Tasques assignades al lloc ofertat
- Gestionar i executar les tasques administratives de suport a la cap de protocol i la responsable de suport administratiu.
- Preparar la documentació necessària per al desenvolupament de les activitats dels actes protocol·laris organitzats pel gabinet de la consellera.
- Gestionar, sota la supervisió de la cap de protocol o la responsable, les d'activitats de la consellera i mantenir les relacions oportunes amb tots els ens i persones que s'hi adrecen.
- Mantenir el registre d'entrada i sortida dels obsequis rebuts per la consellera.
- Mantenir actualitzades les llistes de difusió i contacte utilitzats per l'oficina.
- Fer l’enviament d’invitacions, felicitacions i comunicacions en general.
Termini de presentació del CV
Inici: 13/05/2025 - Fi: 23/05/2025
Acreditacions
Realització d'una entrevista