Nom del lloc
Auxiliar administratiu/iva C2 - 14
Cos
Cos auxiliar d'administració
Unitat orgànica
Direcció de Serveis
Subdirecció/Servei
Subdirecció General de Recursos Humans i Relacions laborals/Servei de Règim Interior
Horari
Especial: matins+ 1 tarda rotatòria dijous
Durada
Fins a la provisió reglamentària del lloc
Requisits d'ocupació del lloc
Prioritàriament es tindran en compte les sol.licituds de les persones interessades amb vinculació de funcionari de carrera del cos auxiliar d'administració de la Generalitat de Catalunya. En el cas que no es presenti cap persona funcionària que compleixi el requisit anterior, es tindran en compte les sol·licituds d'altres persones interessades, sempre que compleixin els requisits següents: -Estar en possessió del títol de graduat escolar, graduat en educació secundària obligatòria o equivalent. -Estar en possessió del certificat de nivell de suficiència de català (C1) o equivalent.
Nivell de titulació mínim requerit
Graduat escolar, graduat en ESO, certificat d’escolaritat o equivalent
Nivell de coneixements del català
Certificat de nivell de suficiència de català (C1) o equivalent
Criteris de valoració del lloc
Acreditacions oficials ACTIC
Nivell 1 - certificat bàsic
Àrea
Aplicatiu S@rcat; Normativa sobre registre d'entrada i sortida de documents
Àmbit d'experiències
Registre i arxiu
Experiència professional
Aplicatiu S@rcat; Unitats de Registre a qualsevol departament de la Generalitat; Coneixements sobre el registre d'entrada i sortida de documents
Habilitats i aptituds:
Coneixement i experiència en l'ús de les eines corporatives previstes per les funcions del lloc: s@rcat i EACAT, i trameses SIR. Tramitació atesa. Capacitat de treball en equip i de manera autònoma
Tasques assignades al lloc ofertat
- Fer atenció al públic tan presencial com telefònica relacionada amb el registre de documentació. - Realitzar el registre d'entrada i sortida de documents i el tractament digitalitzat de la documentació administrativa. - Realitzar l'atenció presencial i telefònica de les consultes realitzades per la ciutadania en relació amb l'estat d'un expedient. - Gestionar el registre electrònic (peticions i trameses genèriques) a les unitats internes i externes del Departament via s@rcat. - Gestionar les entrades SIR. - Tramitar les trameses interadministratives a través del SIR i/o EACAT. - Qualsevol altra tasca relacionada amb el registre de documentació i les pròpies del cos d'adscripció.
Termini de presentació del CV
Inici: 28/01/2025 - Fi: 07/02/2025
Acreditacions
Realització d'una entrevista