Nom del lloc
Auxiliar administratiu/iva C2 - 12
Cos
Cos auxiliar d'administració
Unitat orgànica
Secretaria General
Subdirecció/Servei
Serveis Territorials a les Terres de l'Ebre
Motiu
Per acumulació de tasques
Requisits d'ocupació del lloc
Prioritàriament, es tindran en compte les sol·licituds del personal funcionari de carrera del cos auxiliar d'administració de l'Administració de la Generalitat.
En el cas que no es presenti cap persona funcionària que compleixi el requisit anterior, es tindran en compte les sol·licituds de les persones interessades que compleixin els requisits següents:
- Estar en possessió del títol de graduat escolar, formació professional de primer grau, educació secundària obligatòria o equivalent.
- Estar en possessió del certificat de nivell de suficiència de català (C1) o equivalent.
Nivell de titulació mínim requerit
Graduat escolar, graduat en ESO, certificat d’escolaritat o equivalent
Nivell de coneixements del català
Certificat de nivell de suficiència de català (C1) o equivalent
Criteris de valoració del lloc
Acreditacions oficials ACTIC
Nivell 1 - certificat bàsic
Àmbit d'experiències
Registre i arxiu
Experiència professional
Aplicatiu S@rcat; Coneixements sobre el registre d'entrada i sortida de documents; Sobre sistemes de conservació i preservació de documents
Àmbit d'experiències
Àmbit de l’organització administrativa, l’avaluació i la difusió
Experiència professional
Edició de textos
Àmbit d'experiències
Secretaria de direcció
Experiència professional
En tasques de secretari/ària de direcció; Gestió de l'agenda, de les visites i de les reunions; Sobre protocol
Àmbit d'experiències
Atenció al públic
Experiència professional
Atenció telefònica; Atenció al públic
Àmbit d'experiències
Secretaria de direcció
Experiència professional
Estendre actes de reunions
Àmbit d'experiències
Àmbit de l’organització administrativa, l’avaluació i la difusió
Experiència professional
Sobre l’ús d’eines corporatives de tramitació electrònica; En tramitació electrònica d’expedients administratius; Eines de l’administració digital (e-valisa, e-notum, portasignatures, etc.); Plataformes corporatives de tramitació (EACAT, Tràmits Gencat, Tramitador Genèric, etc.)
Habilitats i aptituds:
Tenir capacitat per al treball en equip. Tenir capacitat d'organització. Coneixements d'ofimàtica i experiència en l'ús d'eines informàtiques. Coneixements en gestió i arxiu de documents. Coneixements en tasques de secretari/ària de direcció. Es valorarà experiència prèvia en tasques similars.
Tasques assignades al lloc ofertat
- Atendre les trucades telefòniques i donar suport a l'atenció presencial.
- Gestionar eines d'administració electrònica (aplicatiu S@arcat, EACAT, e-Notum, e-còpia, digitalització segura, signatura electrònica, e-Valisa i TDSAN).
- Tramitar la documentació i correspondència interna i externa.
- Donar suport al director/a en els actes de representació del Departament d'Interior i Seguretat Pública.
- Portar l'agenda del director/a.
- Convocar reunions del director/a i de les diferents àrees dels Serveis Territorials.
- Establir l'accés telefònic i presencial al director/a seguint les seves indicacions.
- Donar suport a la tramesa de cartes i correus electrònics en les campanyes institucionals dels Serveis Territorials.
- Donar suport en matèria de protocol.
- Donar suport en la gestió dels serveis generals.
- Donar suport en la canalització de les peticions de material, incidències informàtiques, utilització de vehicles, etc. dels Serveis Territorials.
- Donar suport en les diferents matèries del Departament (règim interior, protecció civil, seguretat interior, etc.).
- Realitzar qualsevol altra funció de naturalesa anàloga que li sigui encomanada pel seu superior jeràrquic.
Termini de presentació del CV
Inici: 13/11/2025 - Fi: 24/11/2025
Acreditacions
Realització d'una entrevista