Nom del lloc
Administratiu/iva C1 - 14
Unitat orgànica
Gabinet del/de la Conseller/a
Subdirecció/Servei
Oficina de Relacions Externes i Protocol
Horari
Partit (matí i tarda)
Durada
Substitució transitòria de la persona titular. Lloc reservat
Requisits d'ocupació del lloc
Prioritàriament una persona amb vinculació de funcionari/ària de carrera del cos administratiu de la Generalitat de Catalunya.El personal en expectativa de nomenament i presa de possessió en el marc del procés selectiu 825 de la conv. 824 - escala administrativa del cos d'administració, han de fer constar en el seu currículum del portal la condició de funcionari, indicant com a data d’inici d’aquest vincle el mes d’octubre de 2025. En el cas que no es presenti cap persona funcionari que no compleixi els requisits anterior es tindran en compte les sol·licituds de les persones que compleixin els següents requisits: - Estar en possessió del títol de Batxillerat, tècnic/a CFGM tècnic/a auxiliar FP1, superació prova accés CFGS, accés universitat majors de 25 anys o equivalent. - Estar en possessió del certificat de nivell de suficiència de català (C1) o equivalent.
Nivell de titulació mínim requerit
Batxillerat, tècnic/a (CFGM), tècnic/a auxiliar (FP de 1r grau), superació prova accés CFGS, accés universitat majors de 25 anys o equivalent
Nivell de coneixements del català
Certificat de nivell de suficiència de català (C1) o equivalent
Criteris de valoració del lloc
Acreditacions oficials ACTIC
Nivell 2 - certificat mitjà
Àrea
Tractament de la informació escrita
Àrea
Aplicatiu GECAT; Aplicatiu DAI
Àrea
Organització dels documents administratius
Formació
Atenció al públic i telef.
Àrea
Atenció telefònica; Organització de l'Administració de la Generalitat
Carnet de conduir
B (cotxe igual o inferior 3500kg)
Àmbit d'experiències
Gestió econòmica
Experiència professional
Sobre el GECAT; Sobre la DAI
Àmbit d'experiències
Secretaria de direcció
Experiència professional
En tasques de secretari/ària de direcció; Sobre protocol
Habilitats i aptituds:
Es valorarà tenir coneixement en la gestió dels viatges dels alts càrrecs: compra de bitllets, encàrrec d'hotels, pagament d'inscripcions. També es valorarà disposar d'habilitats en planificació i organització, treball en equip i empatia i escolta activa.
Tasques assignades al lloc ofertat
- Gestionar i executar les tasques administratives de suport a la cap de protocol. - Realitzar l'organització d'actes del Departament d'Interior i Seguretat Pública. - Preparar la documentació necessària per al desenvolupament de les activitats dels actes organitzats pel gabinet de la consellera. - Gestionar, sota la supervisió de la cap de protocol, les d'activitats de la consellera i mantenir les relacions oportunes amb tots els ens i persones que s'hi adrecen. - Gestionar la compra de bitllets de viatge, si escau, la reserva d'allotjament en hotels. - Mantenir actualitzades les llistes de difusió i contacte utilitzats per la oficina. - Gestionar les depeses derivades dels viatges. - Portar la comptabilitat de les despeses que s'originin a l'Oficina de Relacions Externes i Protocol. - Encarregar-se del pagament de les inscripcions.
Termini de presentació del CV
Inici: 15/10/2025 - Fi: 27/10/2025
Acreditacions
Prova pràctica ; Realització d'una entrevista