Nom del lloc
Administratiu/iva C1 - 13
Unitat orgànica
Direcció General de Prevenció, Extinció d'Incendis i Salvaments
Subdirecció/Servei
L'Àrea d'Informació i Comunicació
Localitat
Cerdanyola del Vallès
Durada
Fins a la provisió reglamentària del lloc
Requisits d'ocupació del lloc
Prioritàriament, es tindran en compte les sol·licituds de les persones funcionàries de carrera del cos administratiu de l'Administració de la Generalitat. En el cas que no es presenti cap persona que compleixi el requisit anterior, es tindran en compte les sol·licituds de les persones interessades que compleixin els requisits següents: - Estar en possessió del títol de Batxillerat, tècnic/a (CFGM), tècnic/a auxiliar (FP de1rgrau),superació prova accés CFGS, accés universitat majors de 25 anys o equivalent -Estar en possessió del certificat de nivell de suficiència de català(C1) o equivalent.
Nivell de titulació mínim requerit
Batxillerat, tècnic/a (CFGM), tècnic/a auxiliar (FP de 1r grau), superació prova accés CFGS, accés universitat majors de 25 anys o equivalent
Nivell de coneixements del català
Certificat de nivell de suficiència de català (C1) o equivalent
Criteris de valoració del lloc
Acreditacions oficials ACTIC
Nivell 3 - certificat avançat
Àrea
Tractament de les dades; Edició de textos
Àrea
Organització dels documents administratius; Criteris per a l'eliminació o conservació de documents a l'Adm. Generalitat
Formació
Àmbit de l’organització administrativa, l’avaluació i la difusió
Àrea
Coneixements generals en matèria de protecció de dades
Àmbit d'experiències
Atenció al públic
Experiència professional
Atenció telefònica
Àmbit d'experiències
Àmbit de l’organització administrativa, l’avaluació i la difusió
Experiència professional
Plataformes corporatives de tramitació (EACAT, Tràmits Gencat, Tramitador Genèric, etc.)
Habilitats i aptituds:
Es valorarà favorablement tenir coneixement de l'estructura organitzativa de les emergències, a Catalunya, i més en concret, de la Direcció General de Prevenció i Extinció d'Incendis i Salvaments i del cos de Bombers. Així com, disposar de les següents competències personals: Treball en equip, comunicació, empatia, organització i planificació del treball i adaptabilitat.
Tasques assignades al lloc ofertat
-Donar suport administratiu i tramitar la documentació de la Unitat. -Gestionar l’Arxiu i el manteniment de la documentació de la Unitat. Revisar i digitalitzar la documentació per tal d'assegurar un volum adient. -Fer el seguiment de les publicacions als mitjans de comunicació, relacionades amb la DGPEIS i el cos dels Bombers de la Generalitat de Catalunya i elaborar un recull de premsa diari. -Gestionar les bases de dades de la Unitat, relacionades amb el contactes dels mitjans de comunicació i la Sala de Premsa. -Controlar i preparar les dades d’activitat de la Unitat per a l’elaboració de la Memòria anual i altres documents. -Gestionar el control horari del personal de la Unitat que treballa a torns i tramitació i còmput de les compensacions horàries, dies d’assumptes personals, vacances i cursos del personal de la Unitat. -Elaborar i fer el seguiment dels calendaris anuals i mensuals de les guàrdies del personal de la Unitat. -Tramitar i controlar el material d’oficina i informàtic per a la Unitat i el personal. -Fer el seguiment de les marques registrades dels Bombers de la Generalitat. -Atendre telefònicament. -Altres tasques pròpies del cos administratiu C-13 relacionades amb l’Àrea i de suport al seu cap.
Termini de presentació del CV
Inici: 22/01/2025 - Fi: 03/02/2025
Acreditacions
Realitzar una entrevista i, si s'escau, una prova de coneixements