Nom del lloc
Auxiliar administratiu/iva C2 - 12
Cos
Cos auxiliar d'administració
Unitat orgànica
Gabinet del/de la Conseller/a
Subdirecció/Servei
Oficina de Relacions Externes i Protocol
Motiu
Per cobrir una baixa
Durada
Substitució la incapacitat temporal de la titular i les vacances no gaudides d'anys anteriors
Requisits d'ocupació del lloc
Prioritàriament, una persona amb vinculació de funcionària de carrera del cos auxiliar d'administració de la Generalitat de Catalunya, inclòs el personal en expectativa de nomenament i presa de possessió en el marc del corresponent procés selectiu d’accés, han de fer constar en el currículum del portal la condició de funcionari respecte d’aquest cos, indicant com a data d’inici d’aquest vincle el mes de març de 2026.
Excepcionalment, en el cas que no es presenti cap persona funcionària que compleixi els requisit anterior es tindran en compte les sol·licituds de les persones que disposin de: - Estar en possessió del títol de graduat escolar, graduat en educació secundària obligatòria o equivalent. - Estar en possessió del certificat de nivell de suficiència de català (C1) del Departament de Política Lingüística o equivalent.
Nivell de titulació mínim requerit
Graduat escolar, graduat en ESO, certificat d’escolaritat o equivalent
Nivell de coneixements del català
Certificat de nivell de suficiència de català (C1) o equivalent
Criteris de valoració del lloc
Acreditacions oficials ACTIC
Nivell 2 - certificat mitjà
Àrea
Correu electrònic; Edició de textos
Formació
Secretaria de direcció
Àrea
Redacció de documents administratius: cartes, actes de reunions; Protocol per a secretariat de direcció
Formació
Atenció al públic i telef.
Àrea
Explotació de dades; Tramitació electrònica
Carnet de conduir
B (cotxe igual o inferior 3500kg)
Àmbit d'experiències
Registre i arxiu
Experiència professional
Coneixements sobre el registre d'entrada i sortida de documents; Sobre sistemes de conservació i preservació de documents
Àmbit d'experiències
Secretaria de direcció
Experiència professional
En tasques de secretari/ària de direcció; Gestió de l'agenda, de les visites i de les reunions; Sobre protocol
Àmbit d'experiències
Atenció al públic
Experiència professional
Atenció telefònica; Atenció al públic
Àmbit d'experiències
Secretaria de direcció
Experiència professional
Estendre actes de reunions
Habilitats i aptituds:
Capacitat de treball en equip, la bona predisposició als canvis i la capacitat d'implicació. Es valorarà tenir coneixements en la tramitació d'expedients de contractació, en gestió de comptabilitat, gestió de dietes i comissions de serveis. Es valorarà l'experiència en aplicatiu Àtom i elaboració de procediments de treball.
Tasques assignades al lloc ofertat
Gestionar i executar les tasques administratives de suport a la cap de protocol i la responsable de suport administratiu.
Preparar la documentació necessària per al desenvolupament de les activitats dels actes
protocol·laris organitzats pel gabinet de la consellera.
Gestionar, sota la supervisió de la cap de protocol o la responsable, les d'activitats de la
consellera i mantenir les relacions oportunes amb tots els ens i persones que s'hi adrecen.
Mantenir el registre d'entrada i sortida dels obsequis rebuts per la consellera.
Mantenir actualitzades les llistes de difusió i contacte utilitzats per la oficina.
Fer l’enviament d’invitacions, felicitacions i comunicacions en general.
A més, les pròpies del cos o l'escala a què ha de pertànyer el funcionari que l'ocupi (art. 66 del Decret Legislatiu 1/1997).
Termini de presentació del CV
Inici: 19/03/2026 - Fi: 25/03/2026
Acreditacions
Realització d'una entrevista