Inici > Ofertes de feina
ISP312-25 Administratiu/iva C1 - 13
La Secretaria General del Departament d’Interior i Seguretat Pública ha de cobrir el lloc de treball següent, per un excés o acumulació de tasques:
Descripció del lloc
Nom del lloc
Administratiu/iva C1 - 13
Cos
Cos administratiu
Unitat orgànica
Secretaria General
Subdirecció/Servei
Serveis Territorials a la Catalunya Central
Localitat
Manresa
Jornada
Normal
Nombre de vacants
1
Motiu i durada
Motiu
Per acumulació de tasques
Durada
Màxim 6 mesos
Requisits d'ocupació del lloc
Prioritàriament, es tindran en compte les sol·licituds del personal funcionari de carrera del cos d'administració de l’Administració de la Generalitat. En el cas que no es presenti cap persona funcionària que compleixi el requisit anterior, es tindran en compte les sol·licituds de les persones interessades que compleixin els requisits següents: - Estar en possessió del títol de batxillerat, tècnic/a, accés majors de 25 anys o equivalent. - Estar en possessió del certificat de nivell de suficiència de català (C1) o equivalent.
Nivell de titulació mínim requerit
Batxillerat, tècnic/a (CFGM), tècnic/a auxiliar (FP de 1r grau), superació prova accés CFGS, accés universitat majors de 25 anys o equivalent
Nivell de coneixements del català
Certificat de nivell de suficiència de català (C1) o equivalent
Criteris de valoració del lloc
Acreditacions oficials ACTIC
Nivell 2 - certificat mitjà
Formació
Ofimàtica
Àrea
Tractament de les dades; Presentació de continguts; Correu electrònic; Edició de textos
Formació
Àmbit jurídic
Àrea
Normativa sobre procediment administratiu sancionador
Formació
Gestió econòmica
Àrea
Aplicatiu DAI
Formació
Registre i arxiu
Àrea
Organització dels documents administratius; Aplicatiu S@rcat; Normativa sobre registre d'entrada i sortida de documents
Formació
Àmbit de l’organització administrativa, l’avaluació i la difusió
Àrea
Signatura electrònica; Coneixements generals en matèria de protecció de dades; Coneixements generals TIC; Administració electrònica
Formació
Secretaria de direcció
Àrea
Secretariat; Redacció de documents administratius: cartes, actes de reunions
Formació
Atenció al públic i telef.
Àrea
Atenció telefònica
Formació
Ofimàtica
Àrea
Tramitació electrònica
Àmbit d'experiències
Àmbit jurídic
Experiència professional
Sobre procediments en matèria de seguretat pública i de seguretat privada
Àmbit d'experiències
Gestió econòmica
Experiència professional
Sobre la DAI
Àmbit d'experiències
Recursos humans
Experiència professional
Gestió de processos selectius (sector públic i privat)
Àmbit d'experiències
Registre i arxiu
Experiència professional
Aplicatiu S@rcat; Coneixements sobre el registre d'entrada i sortida de documents; Sobre sistemes de conservació i preservació de documents
Àmbit d'experiències
Àmbit de l’organització administrativa, l’avaluació i la difusió
Experiència professional
Edició de textos
Àmbit d'experiències
Secretaria de direcció
Experiència professional
Gestió de l'agenda, de les visites i de les reunions; Sobre protocol
Àmbit d'experiències
Atenció al públic
Experiència professional
Atenció telefònica; Recepcionista; Funcionament d'aparells de centraleta
Àmbit d'experiències
Secretaria de direcció
Experiència professional
Estendre actes de reunions
Àmbit d'experiències
Gestió econòmica
Experiència professional
Gestió dels fons de maniobra
Àmbit d'experiències
Àmbit jurídic
Experiència professional
Tramitació dels expedients d’autorització d’empreses de seguretat privada, així com la seva modificació i cancel·lació; Tramitació d’expedients d’autorització d’obertura, trasllat o reforma d’establiments obligats a disposar de mesures de seguretat
Àmbit d'experiències
Àmbit de l’organització administrativa, l’avaluació i la difusió
Experiència professional
Sobre l’ús d’eines corporatives de tramitació electrònica; En tramitació electrònica d’expedients administratius; Eines de l’administració digital (e-valisa, e-notum, portasignatures, etc.); Plataformes corporatives de tramitació (EACAT, Tràmits Gencat, Tramitador Genèric, etc.)
Habilitats i aptituds:
- Planificació i organització; - Capacitat de treball en equip; - Gestió de la informació; - Bona comunicació, atenció i bon tracte a usuaris interns i externs; - Tenir iniciativa, autonomia i proactivitat.
Funcions del lloc
Tasques assignades al lloc ofertat
- Organitzar i executar les tasques administratives de suport a la direcció dels Serveis Territorials; - Gestionar els recursos necessaris per al desenvolupament de les activitats de l'agenda del director/a dels Serveis Territorials; - Gestionar els recursos materials, de maquinari i vehicles del director/a dels Serveis Territorials; Controlar i gestionar la documentació del director/a dels Serveis Territorials; - Tenir identificades totes les persones, institucions i particulars que puguin tenir relacions amb els Serveis Territorials; - Fer el registre de la documentació; - Gestionar la participació en la formació del personal dels Serveis Territorials; - Fer la Tramitació dels expedients derivats de la llei 4/2015 de seguretat ciutadana; Gestionar els serveis de règim interior i atenció al públic; Qualsevol anàloga a les anteriors o que se li encomani.
Forma d'ocupació
Comissió de serveis si s’és funcionari del cos d'administració de la Generalitat o, en altres casos, interinatge per excés o acumulació de tasques per un termini i màxim de 6 mesos i, en qualsevol cas, fins el 31/12/2025.
Procediment
Termini de presentació del CV
Inici: 04/06/2025 - Fi: 16/06/2025
Sistema de selecció:
Acreditacions
Prova teòrica ; Realització d'una entrevista
Aquesta selecció es regula per la Instrucció 1/2017