Nom del lloc
Auxiliar administratiu/iva C2 - 12
Cos
Cos auxiliar d'administració
Unitat orgànica
Secretaria General
Subdirecció/Servei
Serveis Territorials a les Terres de l'Ebre
Motiu
Per cobrir una baixa
Durada
Mentre duri la IT de la persona titular
Requisits d'ocupació del lloc
Prioritàriament, es tindran en compte les sol·licituds del personal funcionari de carrera del cos auxiliar d'administració de l’Administració de la Generalitat.
En el cas que no es presenti cap persona funcionària que compleixi el requisit anterior, es tindran en compte les sol·licituds de les persones interessades que compleixin els requisits següents:
- Estar en possessió del títol de graduat escolar, formació professional de primer grau, educació secundària obligatòria o equivalent.
- Estar en possessió del certificat de nivell de suficiència de català (C1) o equivalent.
Nivell de titulació mínim requerit
Graduat escolar, graduat en ESO, certificat d’escolaritat o equivalent
Nivell de coneixements del català
Certificat de nivell de suficiència de català (C1) o equivalent
Criteris de valoració del lloc
Àrea
Tractament de la informació escrita; Tractament de les dades; Correu electrònic; Edició de textos
Àrea
Normativa sobre dret administratiu
Àrea
Organització dels documents administratius; Criteris per a l'eliminació o conservació de documents a l'Adm. Generalitat; Aplicatiu S@rcat; Normativa sobre registre d'entrada i sortida de documents
Formació
Àmbit de l’organització administrativa, l’avaluació i la difusió
Àrea
Signatura electrònica; Administració electrònica
Formació
Secretaria de direcció
Àrea
Secretariat; Redacció de documents administratius: cartes, actes de reunions; Protocol per a secretariat de direcció
Formació
Atenció al públic i telef.
Àrea
Atenció al públic; Tècniques de comunicació; Atenció telefònica; Organització de l'Administració de la Generalitat
Àmbit d'experiències
Registre i arxiu
Experiència professional
Aplicatiu S@rcat
Àmbit d'experiències
Secretaria de direcció
Experiència professional
En tasques de secretari/ària de direcció; Gestió de l'agenda, de les visites i de les reunions
Àmbit d'experiències
Atenció al públic
Experiència professional
Atenció al públic
Habilitats i aptituds:
Tenir capacitat per al treball en equip. Tenir capacitat d’organització. Coneixements d'ofimàtica i experiència en l'ús d'eines informàtiques. Coneixements en gestió i arxiu de documents. Coneixements en tasques de secretari/ària de direcció. Es valorarà experiència prèvia en tasques similars.
Tasques assignades al lloc ofertat
- Atendre les trucades telefòniques i donar suport a l'atenció presencial.
- Gestionar eines d'administració electrònica (aplicatiu S@arcat, EACAT, e-Notum, e-còpia, digitalització segura, signatura electrònica, e-Valisa i TDSAN).
- Tramitar la documentació i correspondència interna i externa.
- Donar suport al director/a en els actes de representació del Departament d'Interior i Seguretat Pública.
- Portar l'agenda del director/a.
- Convocar reunions del director/a i de les diferents àrees dels Serveis Territorials.
- Establir l'accés telefònic i presencial al director/a seguint les seves indicacions.
- Donar suport a la tramesa de cartes i correus electrònics en les campanyes institucionals dels Serveis Territorials.
- Donar suport en matèria de protocol.
- Donar suport en la gestió dels serveis generals.
- Donar suport en la canalització de les peticions de material, incidències informàtiques, utilització de vehicles, etc. dels Serveis Territorials.
- Donar suport en les diferents matèries del Departament (règim interior, protecció civil, seguretat interior, etc.).
- Realitzar qualsevol altra funció de naturalesa anàloga que li sigui encomanada pel seu superior jeràrquic.
Termini de presentació del CV
Inici: 06/10/2025 - Fi: 16/10/2025
Acreditacions
Realització d'una entrevista