ISP243-25 Secretari/ària d'alt Càrrec C1/C2-18*
El Gabinet de la Consellera del Departament d’Interior i Seguretat Pública ha de cobrir temporalment el lloc de treball següent, reservat a la persona titular:
Nom del lloc
Secretari/ària d'alt Càrrec C1/C2-18*
Grup/Mobilitat/Cos
C1. Administració de la Generalitat. Cos d'administració general. Cos administratiu. C2. Administració de la Generalitat. Cos d'administració general. Cos auxiliar d'administració.
Unitat orgànica
Gabinet del/de la Conseller/a
Subdirecció/Servei
Secretaria de la Consellera
Jornada
Superior a la normal (40 hores)
Horari
Partit (matí i tarda)
Requisits d'ocupació del lloc
Ser funcionari/ària de carrera respecte del grup, de la mobilitat i del cos que s'especifica en la descripció del lloc.
Nivell de titulació mínim requerit
Batxillerat, tècnic/a (CFGM), tècnic/a auxiliar (FP de 1r grau), superació prova accés CFGS, accés universitat majors de 25 anys o equivalent
Nivell de coneixements del català
Certificat de nivell de suficiència de català (C1) o equivalent
Criteris de valoració del lloc
Nivell de titulació acadèmica
Batxillerat, tècnic/a (CFGM), tècnic/a auxiliar (FP de 1r grau), superació prova accés CFGS, accés universitat majors de 25 anys o equivalent
Titulació acadèmica
Tècnic/a (CFGM)
Acreditacions oficials ACTIC
Nivell 2 - certificat mitjà
Formació
Secretaria de direcció
Àrea
Secretariat; Redacció de documents administratius: cartes, actes de reunions
Àmbit d'experiències
Secretaria de direcció
Experiència professional
En tasques de secretari/ària de direcció; Gestió de l'agenda, de les visites i de les reunions
Àmbit d'experiències
Atenció al públic
Experiència professional
Atenció telefònica; Funcionament d'aparells de centraleta
Àmbit d'experiències
Secretaria de direcció
Experiència professional
Estendre actes de reunions
Habilitats i aptituds:
Dur a terme les tasques administratives derivades de l'activitat del conseller, d'acord amb la normativa vigent i les directrius del cap de l'Oficina de la Secretaria del Conseller, per tal d'aconseguir-ne una execució àgil i eficaç.
Tasques assignades al lloc ofertat
Gestionar i executar les tasques administratives de suport a la consellera.
Preparar la documentació necessària per al desenvolupament de les activitats de la
consellera.
Gestionar, sota la supervisió de la cap de l'Oficina de la Secretaria de la Consellera,
l'agenda d'activitats de la consellera i mantenir les relacions oportunes amb tots els ens i
persones que s'hi adrecen.
Colꞏlaborar en l'impuls dels tràmits administratius necessaris per a la resolució efectiva dels expedients que requereixen l'aprovació de la consellera i, en especial, coordinar-ne la
signatura.
Mantenir el registre d'entrada i sortida de la documentació generada per la consellera.
Gestionar i mantenir l'arxiu de la documentació generada per la consellera.
A més, les pròpies del cos o l'escala a què ha de pertànyer el funcionari que l'ocupi (art. 66 del Decret Legislatiu 1/1997).
Termini de presentació del CV
Inici: 23/04/2025 - Fi: 05/05/2025
Acreditacions
Realització d'una entrevista