Nom del lloc
Administratiu/iva C1 - 14
Unitat orgànica
Direcció General d'Administració de Seguretat
Subdirecció/Servei
Coordinador/a d'Administració i Serveis Transversals
Durada
Fins a la provisió reglamentària del lloc
Requisits d'ocupació del lloc
Prioritàriament, es tindran en compte les sol·licituds del personal funcionari de carrera del cos administratiu de l’Administració de la Generalitat.
En el cas que no es presenti cap persona funcionària que compleixi el requisit anterior, es tindran en compte les sol·licituds de les persones interessades que compleixin els requisits següents:
- Estar en possessió del títol de batxillerat, tècnic auxiliar (FP1), accés majors de 25 anys o equivalent.
- Estar en possessió del certificat de nivell de suficiència de català (C1) del Departament de Política Lingüística o equivalent.
Amb la finalitat de garantir el compliment dels principis de legalitat i bona administració, així com de prevenir l’ús abusiu de nomenaments o contractacions temporals contrari a la Directiva 1999/70/CE, a la jurisprudència del Tribunal de Justícia de la Unió Europea, a la Llei 20/2021, de 28 de desembre, i al que disposen l’article 10 i la disposició addicional dissetena del Text Refós de la Llei de l’Estatut Bàsic de l’Empleat Públic, aprovat pel Reial decret legislatiu 5/2015, de 30 d’octubre, s’analitzarà la participació en aquest procés de selecció de les persones que, en els anys anteriors a la publicació d’aquesta convocatòria, hagin prestat serveis com a personal interí en aquest Departament en el mateix cos, escala o categoria professional i dins de la mateixa subdirecció general o òrgan equivalent, quan concorri un supòsit d’ús indegut o constitutiu d’abús de la temporalitat.
En aquests casos, no es podrà nomenar personal interí o personal laboral temporal, d’acord amb aquesta normativa en matèria d’ocupació pública
Nivell de titulació mínim requerit
Batxillerat, tècnic/a (CFGM), tècnic/a auxiliar (FP de 1r grau), superació prova accés CFGS, accés universitat majors de 25 anys o equivalent
Nivell de coneixements del català
Certificat de nivell de suficiència de català (C1) o equivalent
Criteris de valoració del lloc
Acreditacions oficials ACTIC
Nivell 2 - certificat mitjà
Àrea
Tractament de la informació escrita; Tractament de la informació numèrica; Tractament de les dades; Presentació de continguts
Àrea
Normativa sobre dret administratiu; Normativa sobre seguretat pública i seguretat privada
Àrea
Organització dels documents administratius; Aplicatiu S@rcat; Normativa sobre registre d'entrada i sortida de documents
Formació
Àmbit de l’organització administrativa, l’avaluació i la difusió
Àrea
Coneixements generals en matèria de protecció de dades; Coneixements generals TIC; Administració electrònica
Formació
Secretaria de direcció
Àrea
Redacció de documents administratius: cartes, actes de reunions
Formació
Atenció al públic i telef.
Àrea
Organització de l'Administració de la Generalitat
Àrea
Normativa sobre l’Administració electrònica
Àrea
Normativa sobre transparència i accés a la informació
Àrea
Tramitació electrònica
Àmbit d'experiències
Àmbit jurídic
Experiència professional
Sobre procediment administratiu; Sobre procediments en matèria de seguretat pública i de seguretat privada
Àmbit d'experiències
Registre i arxiu
Experiència professional
Coneixements sobre el registre d'entrada i sortida de documents
Àmbit d'experiències
Secretaria de direcció
Experiència professional
En tasques de secretari/ària de direcció; Gestió de l'agenda, de les visites i de les reunions
Àmbit d'experiències
Atenció al públic
Experiència professional
Atenció telefònica; Atenció al públic
Àmbit d'experiències
Secretaria de direcció
Experiència professional
Estendre actes de reunions
Àmbit d'experiències
Periodisme i comunicació
Experiència professional
Redacció de notes de premsa
Àmbit d'experiències
Recursos humans
Experiència professional
Gestió de la seguretat d’accés i d’ús a aplicatius corporatius del personal del Departament
Àmbit d'experiències
Àmbit de l’organització administrativa, l’avaluació i la difusió
Experiència professional
Preparació i tramitació de publicacions al DOGC; Sobre l’ús d’eines corporatives de tramitació electrònica; En tramitació electrònica d’expedients administratius; En infografia o visualització de la informació
Àmbit d'experiències
Recursos humans
Experiència professional
En disseny d’activitats formatives
Àmbit d'experiències
Àmbit de l’organització administrativa, l’avaluació i la difusió
Experiència professional
Eines de l’administració digital (e-valisa, e-notum, portasignatures, etc.); Plataformes corporatives de tramitació (EACAT, Tràmits Gencat, Tramitador Genèric, etc.); Seguiment d’indicadors
Habilitats i aptituds:
Treball en equip, comunicació, planificació i organització, flexibilitat i adaptabilitat, iniciativa, autonomia i pro activitat.
Tasques assignades al lloc ofertat
Gestionar l’arxiu de la Direcció General d’Administració de Seguretat (DGAS) i de les subdireccions generals. Digitalitzar la documentació rebuda a la DGAS i a les subdireccions generals. Tramitar i gestionar les peticions informàtiques de la DGAS amb el Servei d’Atenció a l’Usuari (SAU). Gestionar administrativament les peticions de formació del personal de la DGAS, tant pel que fa a les sol·licituds, l’oferta formativa, com les admissions als diferents cursos de formació;
- Donar suport administratiu a la gestió de l’agenda de la directora general, col·laborant amb la secretària d’alt càrrec de la DGAS;
- Convocar i gestionar les diferents reunions necessàries en àmbits específics de la DGAS i de les subdireccions generals;
- Col·laborar en la gestió administrativa de la organització i realització del Dia Català de la Seguretat Privada i de les convocatòries per a obtenir l’habilitació de personal de control d’accés;
- Tramitar i controlar la resolució de les peticions de manteniment de la DGAS i les subdireccions generals;
- Portar a terme el seguiment de totes les ofertes de llocs de treball de la DGAS i agendar les necessitats d’entrevista amb les persones candidates a les ofertes publicades;
- Donar el suport administratiu necessari a la gestió de la publicació dels edictes dels expedients sancionadors de la DGAS (espectacles públics, seguretat privada i violència esportiva);
- Preparar, controlar i gestionar l’inventari del material d’oficina necessari per la DGAS i les subdireccions generals;
- Qualsevol altra funció de naturalesa anàloga que li sigui encomanada pel seu o per la seva superior jeràrquic/a.
- A més, les pròpies del cos, escala i categoria al qual pertany.
Termini de presentació del CV
Inici: 06/10/2026 - Fi: 16/10/2026
Acreditacions
El sistema de selecció emprat ha de consistir en la realització d’una entrevista personal i/o prova, entre les persones candidates que es presentin a la plaça vacant i compleixin els requisits d’accés