Nom del lloc
Auxiliar administratiu/iva C2 - 12
Cos
Cos auxiliar d'administració
Unitat orgànica
Direcció General de Prevenció, Extinció d'Incendis i Salvaments
Subdirecció/Servei
Servei de Recursos Humans de la Subdirecció General d'Administració i Recursos
Durada
Fins a la provisió reglamentària del lloc
Requisits d'ocupació del lloc
Fase 1: Prioritàriament es tindran en compte les sol·licituds de les persones interessades amb vinculació de funcionari de carrera del cos auxiliar d'administració de la Generalitat de Catalunya. En el cas que no es presenti cap persona funcionària que compleixi el requisit anterior, se seguirà l’ordre de prelació següent:
Fase 2: en segon lloc es tindran en compte les sol·licituds presentades per persones amb un grau de discapacitat igual o superior al 33% que acreditin la seva capacitat funcional per al desenvolupament de les funcions i tasques corresponents al lloc ofert. Aquest dictamen us podrà ser requerit per les persones encarregades d’aquest procés de selecció.
Fase 3: Si no hi ha cap candidat amb discapacitat, es tindran en compte les sol·licituds de la resta d’aspirants.
Els aspirants de les fases 2 i 3 ha de complir els requisits següents: - Estar en possessió del títol de graduat escolar, graduat en educació secundària obligatòria o equivalent. - Estar en possessió del certificat de nivell de suficiència de català (C1) o equivalent.
Nivell de titulació mínim requerit
Graduat escolar, graduat en ESO, certificat d’escolaritat o equivalent
Nivell de coneixements del català
Certificat de nivell de suficiència de català (C1) o equivalent
Criteris de valoració del lloc
Àmbit d'experiències
Recursos humans
Experiència professional
Aplicatiu GIP (SIP); Sobre gestió de personal; Gestió de RRHH a l'Adm. pública i, en general, al sector públic
Àmbit d'experiències
Registre i arxiu
Experiència professional
Coneixements sobre el registre d'entrada i sortida de documents
Àmbit d'experiències
Atenció al públic
Experiència professional
Atenció telefònica; Atenció al públic
Àmbit d'experiències
Recursos humans
Experiència professional
Programa de personal de la DGPEIS; Gestió d’expedients relatius a situacions administratives
Àmbit d'experiències
Àmbit de l’organització administrativa, l’avaluació i la difusió
Experiència professional
En tramitació electrònica d’expedients administratius; Eines de l’administració digital (e-valisa, e-notum, portasignatures, etc.)
Habilitats i aptituds:
Treball en equip, comunicació, empatia, organització i planificació del treball i adaptabilitat. Tenir coneixements del funcionament i estructura de la Direcció General de Prevenció i Extinció d'Incendis i Salvaments.
Tasques assignades al lloc ofertat
- Atendre el públic intern i/o extern telefònicament, presencialment o telemàticament. - Resoldre consultes que estan al seu abast pels canals de comunicació adients i fer les derivacions corresponents a altres unitats. - Donar suport administratiu en diferents tràmits i gestions de personal, en especial en la informació de dades i moviments de personal al GIP, al PER, al PGBO i en altres aplicacions. - Donar suport en l’enregistrament d’informació de dades relatives a les titulacions i formacions del personal d’administració i serveis. - Gestionar l’arxiu documental de la Direcció General de Prevenció, Extinció d'Incendis i Salvaments. - Realitzar la gestió dels avisos, encàrrecs interns i incidències del personal: baixes, permisos, calendaris laborals, control horari, distribució de vacances i altres d’específics del personal adscrit a la Direcció General de Prevenció, Extinció d'Incendis i Salvaments. - Donar suport administratiu en la gestió de processos de selecció i provisió temporal de personal d'administració i tècnic. - Realitzar altres tasques relacionades que se li puguin encomanar.
Termini de presentació del CV
Inici: 14/05/2025 - Fi: 23/05/2025
Acreditacions
Realització d'una entrevista