Nom del lloc
Administratiu/iva C1 - 14
Unitat orgànica
Gabinet del/de la Conseller/a
Subdirecció/Servei
Oficina de Relacions Externes i Protocol
Motiu
Per acumulació de tasques
Durada
Inferior a 3 mesos
Requisits d'ocupació del lloc
Prioritàriament una persona amb vinculació de funcionari/ària de carrera del cos administratiu de la Generalitat de Catalunya. En el cas que no es presenti cap persona funcionari que no compleixi els requisits anterior es tindran en compte les sol·licituds de les persones que compleixin els següents requisits: - Estar en possessió del títol de Batxillerat, tècnic/a CFGM tècnic/a auxiliar FP1, superació prova accés CFGS, accés universitat majors de 25 anys o equivalent. - Estar en possessió del certificat de nivell de suficiència de català (C1) del Departament de Política Lingüística o equivalent.
Nivell de titulació mínim requerit
Batxillerat, tècnic/a (CFGM), tècnic/a auxiliar (FP de 1r grau), superació prova accés CFGS, accés universitat majors de 25 anys o equivalent
Nivell de coneixements del català
Certificat de nivell de suficiència de català (C1) o equivalent
Criteris de valoració del lloc
Acreditacions oficials ACTIC
Nivell 2 - certificat mitjà
Formació
Àmbit de l’organització administrativa, l’avaluació i la difusió
Àrea
Signatura electrònica
Formació
Atenció al públic i telef.
Àrea
Tècniques de comunicació; Atenció telefònica
Àrea
Elaboració de plecs de clàusules i funcionament de les meses de contractació; Aplicatiu GEEC (gestió electrònica expedients de contractació)
Carnet de conduir
B (cotxe igual o inferior 3500kg)
Àmbit d'experiències
Gestió econòmica
Experiència professional
Sobre la DAI
Àmbit d'experiències
Recursos humans
Experiència professional
Aplicatiu GIP (SIP); Aplicatiu DAI
Àmbit d'experiències
Atenció al públic
Experiència professional
Atenció telefònica; Atenció al públic
Àmbit d'experiències
Gestió econòmica
Experiència professional
Aplicatiu GEEC (gest. electrònica exp. de contractació)
Habilitats i aptituds:
Es valorarà tenir coneixement en la gestió dels viatges dels alts càrrecs: compra de bitllets, encàrrec d'hotels, pagament d'inscripcions. També es valorarà disposar d'habilitats en planificació i organització, treball en equip i empatia i escolta activa.
Tasques assignades al lloc ofertat
Gestionar i executar les tasques administratives de suport a la cap de protocol. - Realitzar l'organització d'actes del Departament d'Interior i Seguretat Pública. - Preparar la documentació necessària per al desenvolupament de les activitats dels actes organitzats pel gabinet de la consellera. - Gestionar, sota la supervisió de la cap de protocol, les d'activitats de la consellera i mantenir les relacions oportunes amb tots els ens i persones que s'hi adrecen. - Gestionar la compra de bitllets de viatge, si escau, la reserva d'allotjament en hotels. - Mantenir actualitzades les llistes de difusió i contacte utilitzats per l'oficina. -Gestionar les depeses derivades dels viatges. - Portar la comptabilitat de les despeses que s'originin a l'Oficina de Relacions Externes i Protocol. - Encarregar-se del pagament de les inscripcions.
Termini de presentació del CV
Inici: 09/03/2026 - Fi: 11/03/2026
Acreditacions
Realització d'una entrevista