Nom del lloc
Auxiliar administratiu/iva C2 - 14
Cos
Cos auxiliar d'administració
Unitat orgànica
Secretaria General
Subdirecció/Servei
Serveis Territorials d'Interior a Barcelona
Durada
Fins a la provisió reglamentària del lloc
Requisits d'ocupació del lloc
Prioritàriament, una persona amb vinculació de funcionària de carrera del cos auxiliar administratiu de la Generalitat de Catalunya.
Excepcionalment i en el cas que no es presenti cap persona funcionària que compleixi els requisits d’ocupació, també es tindran en compte les sol·licituds de les persones que compleixin els següents requisits:
• Estar en possessió del títol de graduat escolar, graduat en educació secundària obligatòria o equivalent.
• Estar en possessió del Certificat de nivell de suficiència de Català (C1) de la Direcció General de Política Lingüística o equivalent.
Nivell de titulació mínim requerit
Graduat escolar, graduat en ESO, certificat d’escolaritat o equivalent
Nivell de coneixements del català
Certificat de nivell de suficiència de català (C1) o equivalent
Criteris de valoració del lloc
Acreditacions oficials ACTIC
Nivell 1 - certificat bàsic; Nivell 2 - certificat mitjà; Nivell 3 - certificat avançat
Àrea
Tractament de la informació numèrica; Tractament de les dades
Àrea
Normativa sobre procediment administratiu sancionador
Àrea
Organització dels documents administratius; Aplicatiu S@rcat
Formació
Atenció al públic i telef.
Àrea
Normativa sobre l’Administració electrònica
Àrea
Tramitació electrònica
Àmbit d'experiències
Àmbit jurídic
Experiència professional
Sobre procediment sancionador; Sobre procediment administratiu; Sobre procediments en matèria de seguretat pública i de seguretat privada
Àmbit d'experiències
Registre i arxiu
Experiència professional
Aplicatiu S@rcat
Àmbit d'experiències
Atenció al públic
Experiència professional
Atenció telefònica; Atenció al públic
Àmbit d'experiències
Àmbit de l’organització administrativa, l’avaluació i la difusió
Experiència professional
En tramitació electrònica d’expedients administratius
Habilitats i aptituds:
• Planificació i organització.
• Habilitats comunicatives.
• Disposició per treballar en equip i en xarxa.
• Actitud proactiva i adaptabilitat.
• Iniciativa, rigor i mètode.
• Capacitat d’organització en el treball
• Es valorarà coneixements de l'aplicatiu TDSAN, l’aplicatiu PGME, del tramitador genèric.
• Es valorarà coneixements de les diferents eines d’administració digital (SIR, EACAT, e-Notum, PICA...)
• Altres aspectes que siguin valorables d’acord amb les funcions del lloc de treball
• Experiència en tasques iguals o similars.
Tasques assignades al lloc ofertat
a) Gestionar la documentació, tant pel que fa als registres d'entrada i sortida, com pel que fa a la documentació rebuda o que genera l'activitat d'expedients administratius i sancionadors en matèria de Protecció de la Seguretat Ciutadana, per mitjans informàtics utilitzant eines com tractament de textos, fulls de càlcul o bases de dades.
b) Revisar documentació amb caràcter previ a la tramitació dels procediments sancionadors en matèria de Protecció de la Seguretat Ciutadana.
c) Fer el manteniment de la base de dades i procediments sancionadors en matèria de Protecció de la Seguretat Ciutadana.
d) Donar suport a la tramitació dels expedients sancionadors en matèria de Protecció de la Seguretat Ciutadana a través del corresponent programari informàtic (TDSAN, PGME i Tramitador Genèric).
e) Donar suport a la gestió de l'arxiu documental dels expedients administratius i sancionadors en matèria de Protecció de la Seguretat Ciutadana.
f) Donar suport a la gestió administrativa dels processos, els expedients i tràmits propis en matèria de Protecció de la Seguretat Ciutadana.
g) Donar suport administratiu en l'elaboració de documents en matèria de Protecció de la Seguretat Ciutadana.
h) Atendre consultes, telefòniques, presencials o telemàtiques, i resoldre qüestions que estiguin al seu abast de particulars i empreses en les matèries de Protecció de la Seguretat Ciutadana, pels canals de comunicació adients i realitzar les derivacions corresponents.
i) Donar suport a les tasques de gestió d'agenda, atenció telefònica i similars amb l'altre personal administratiu dels Serveis Territorials.
j) Qualsevol altra funció de naturalesa anàloga que li sigui encomanada pel seu superior jeràrquic.
Termini de presentació del CV
Inici: 23/10/2024 - Fi: 04/11/2024
Acreditacions
Realització d'una entrevista