Nom del lloc
Auxiliar administratiu/iva C2 - 12
Cos
Cos auxiliar d'administració
Unitat orgànica
Direcció General de Prevenció, Extinció d'Incendis i Salvaments
Subdirecció/Servei
Subdirecció General de Suport Tècnic, Avaluació i Prevenció
Localitat
Cerdanyola del Vallès
Durada
Fins a la provisió reglamentària del lloc
Requisits d'ocupació del lloc
Prioritàriament es tindran en compte les sol·licituds de les persones interessades amb vinculació de funcionari de carrera del cos auxiliar d'administració de la Generalitat de Catalunya. En el cas que no es presenti cap persona funcionària que compleixi el requisit anterior, es tindran en compte les sol·licituds d'altres persones interessades, sempre que compleixin els requisits següents: - Estar en possessió del títol de graduat escolar, graduat en educació secundària obligatòria o equivalent. - Estar en possessió del certificat de nivell de suficiència de català (C1) o equivalent.
Nivell de titulació mínim requerit
Graduat escolar, graduat en ESO, certificat d’escolaritat o equivalent
Nivell de coneixements del català
Certificat de nivell de suficiència de català (C1) o equivalent
Criteris de valoració del lloc
Acreditacions oficials ACTIC
Nivell 2 - certificat mitjà
Àrea
Tractament de les dades
Àmbit d'experiències
Gestió econòmica
Experiència professional
Sobre contractació administrativa
Àmbit d'experiències
Registre i arxiu
Experiència professional
Coneixements sobre el registre d'entrada i sortida de documents
Àmbit d'experiències
Secretaria de direcció
Experiència professional
Gestió de l'agenda, de les visites i de les reunions
Àmbit d'experiències
Atenció al públic
Experiència professional
Atenció telefònica
Àmbit d'experiències
Gestió econòmica
Experiència professional
Gestió dels fons de maniobra
Àmbit d'experiències
Àmbit de l’organització administrativa, l’avaluació i la difusió
Experiència professional
Preparació i tramitació de publicacions al DOGC; En la implantació i seguiment de sistemes de gestió de la documentació; Plataformes corporatives de tramitació (EACAT, Tràmits Gencat, Tramitador Genèric, etc.)
Habilitats i aptituds:
Treball en equip, comunicació, empatia, organització i planificació del treball i adaptabilitat. Tenir coneixement del funcionament i estructura de la Direcció General de Prevenció i Extinció d'Incendis i Salvaments.
Tasques assignades al lloc ofertat
-Ajudar en la gestió l'agenda del subdirector/a i els/les caps d’Àrea.-Atendre les trucades telefòniques i les visites del subdirector/a general, d'acord amb les seves indicacions.- Col·laborar les tasques relatives al registre d'entrada i sortida de la documentació
de la Subdirecció General de Suport Tècnic, Avaluació i Prevenció, per tramitar-la a
les unitats corresponents.-Fer la recepció documental de tota la documentació generada pels tècnics que formen part de la Subdirecció General de Suport Tècnic, Avaluació i Prevenció.
- Gestionar el fons de maniobra, les despeses menors i fer l'arqueig corresponent.-Actualitzar, classificar i mantenir l'arxiu de tots els temes de la Subdirecció General
de Suport Tècnic, Avaluació i Prevenció.-Gestionar la documentació administrativa de la Subdirecció General de Suport Tècnic, Avaluació i Prevenció, amb criteris bàsics d'organització d'aquesta documentació, i encarregar-se de la seva transferència a l'Arxiu Central.-Executar les competències d'expedició de còpies digitals de documents.-Fer la recepció i distribució, per al seu tràmit posterior, de les factures originades per concursos, propostes d'actuació i autoritzacions de comandes, generades des de la Subdirecció i des de les regions d'emergències.-Ajudar a gestionar la documentació tècnica i administrativa derivada de les inspeccions a establiments i locals de concurrència pública a tot Catalunya, així com la generada pels concursos d'adquisició i subministrament de béns, serveis, expedients plurianuals i de lloguer.-Mantenir actualitzades les bases de dades relatives a la Subdirecció General de Suport Tècnic, Avaluació i Prevenció.-Ajudar en els tràmits adients relatius a les campanyes divulgatives pel que fa al tema de prevenció.- Col·laborar la recerca de certificacions UNE-EN, UNE-EN, ISO tant pel que fa a l'equipament de bombers, com vehicles i vestuari i, si s'escau, fer-ne la traducció corresponent.-Controlar les publicacions de la plataforma de Contractació Pública i del DOGC pel que fa a concursos, subhastes, adjudicacions, ampliacions i pròrrogues de contractes.- Qualsevol altra funció de tipus administratiu que li sigui encomanada pel seu superior jeràrquic.
Termini de presentació del CV
Inici: 21/01/2025 - Fi: 31/01/2025
Acreditacions
Realització d'una entrevista