Nom del lloc
Auxiliar administratiu/iva C2 - 12
Cos
Cos auxiliar d'administració
Unitat orgànica
Direcció General dels Agents Rurals
Subdirecció/Servei
Àrea Regional a Girona
Motiu
Per acumulació de tasques
Durada
Fins el 31/12/2025
Requisits d'ocupació del lloc
Prioritàriament, es tindran en compte les sol·licituds del personal amb vinculació de funcionària de carrera del cos auxiliar d'administració de la Generalitat de Catalunya.
En el cas que no es presenti cap persona funcionària que compleixi els requisits d’ocupació, també es tindran en compte les sol·licituds de les persones que compleixin els següents requisits:
- Estar en possessió del títol de graduat escolar, formació professional de primer grau, educació secundària obligatòria o equivalent.
- Estar en possessió del certificat de nivell de suficiència de català (C1) o equivalent.
Nivell de titulació mínim requerit
Graduat escolar, graduat en ESO, certificat d’escolaritat o equivalent
Nivell de coneixements del català
Certificat de nivell de suficiència de català (C1) o equivalent
Criteris de valoració del lloc
Acreditacions oficials ACTIC
Nivell 1 - certificat bàsic; Nivell 2 - certificat mitjà
Àrea
Organització dels documents administratius
Formació
Àmbit de l’organització administrativa, l’avaluació i la difusió
Àrea
Administració electrònica
Formació
Atenció al públic i telef.
Àrea
Atenció telefònica; Organització de l'Administració de la Generalitat
Àrea
Tramitació electrònica
Àmbit d'experiències
Recursos humans
Experiència professional
Sobre tramitació de permisos, llicències
Àmbit d'experiències
Registre i arxiu
Experiència professional
Coneixements sobre el registre d'entrada i sortida de documents
Àmbit d'experiències
Atenció al públic
Experiència professional
Atenció telefònica; Funcionament d'aparells de centraleta
Àmbit d'experiències
Àmbit de l’organització administrativa, l’avaluació i la difusió
Experiència professional
Sobre l’ús d’eines corporatives de tramitació electrònica; En tramitació electrònica d’expedients administratius; Eines de l’administració digital (e-valisa, e-notum, portasignatures, etc.)
Habilitats i aptituds:
- Capacitat de comunicació;
- Coneixement de les eines ofimàtiques;
- Tenir experiència en redacció de documents administratius;
- Tenir capacitat de treball en equip, personalitat proactiva i flexibilitat/adaptabilitat;
- Disposar d’experiència en les funcions pròpies del lloc o similars;
- Tenir coneixements sobre l’organització de la Direcció General dels Agents Rurals;
- Coneixement de l’àmbit territorial de l’Àrea Regional;
Tasques assignades al lloc ofertat
- Atenció telefònica de l’Àrea Regional;
- Gestió i control de l’agenda de la persona responsable de l’Àrea Regional;
- Gestió de la correspondència: bústia personal i bústia general de l’Àrea Regional;
- Manteniment de les bases de dades dels contactes de l’Àrea Regional;
- Enviament i control de recepció de les notificacions electròniques;
- Donar suport administratiu a les tramitacions de permisos i documentació diversa dels agents;
- Gestió de les despeses d’habilitació de l’àrea regional;
- Gestió de les incidències de manteniment de les àrees bàsiques;
- Qualsevol altra tasca de naturalesa anàloga que li encomani el seu superior jeràrquic
Termini de presentació del CV
Inici: 07/07/2025 - Fi: 17/07/2025
Acreditacions
Entrevista i si cal, prova