Nom del lloc
Auxiliar administratiu/iva C2 - 14
Cos
Cos auxiliar d'administració
Unitat orgànica
Secretaria General
Subdirecció/Servei
Servei Territorial a Barcelona
Motiu
Per acumulació de tasques
Requisits d'ocupació del lloc
Prioritàriament, es tindran en compte les sol·licituds del personal funcionari de carrera del cos auxiliar d'administració de la Generalitat.
Excepcionalment i en el cas que no es presenti cap persona funcionària que compleixi el requisit anterior, també es tindran en compte les sol·licituds de les persones que compleixin els següents requisits:
• Estar en possessió del títol de graduat escolar, graduat en educació secundària obligatòria o equivalent. a.
• Estar en possessió del Certificat de nivell de suficiència de Català (C1) de la Direcció General de Política Lingüística o equivalent.
Nivell de titulació mínim requerit
Graduat escolar, graduat en ESO, certificat d’escolaritat o equivalent
Nivell de coneixements del català
Certificat de nivell de suficiència de català (C1) o equivalent
Criteris de valoració del lloc
Acreditacions oficials ACTIC
Nivell 3 - certificat avançat
Àrea
Normativa sobre procediment administratiu sancionador; Normativa sobre dret administratiu; Normativa sobre l’Administració electrònica
Àmbit d'experiències
Àmbit jurídic
Experiència professional
Sobre procediment sancionador; Sobre procediment administratiu
Àmbit d'experiències
Registre i arxiu
Experiència professional
Aplicatiu S@rcat; Coneixements sobre el registre d'entrada i sortida de documents
Àmbit d'experiències
Atenció al públic
Experiència professional
Atenció telefònica; Atenció al públic
Habilitats i aptituds:
• Planificació i organització.
• Habilitats comunicatives.
• Disposició per treballar en equip i en xarxa.
• Actitud proactiva i adaptabilitat.
• Iniciativa, rigor i mètode.
• Capacitat d’organització en el treball
• Es valorarà coneixements en procediment administratiu i procediment administratiu sancionador; experiència en la tramitació d’expedients sancionadors. Coneixements de l'aplicatiu TDSAN, l’aplicatiu PGME, del tramitador genèric.
• Es valorarà tenir coneixements en protecció de dades i gestió de documentació digital. Coneixements en gestió i arxiu de documents.
• Es valorarà coneixements d'ofimàtica i experiència en l'ús d'eines informàtiques. Experiència en les eines corporatives d’administració digital (EACAT, PICA, e-Notum, Tramitador Genèric, TEI . E-valisa, S@rcat...)
• Altres aspectes que siguin valorables d’acord amb les funcions del lloc de treball
• Experiència en tasques iguals o similars.
Tasques assignades al lloc ofertat
a) Donar suport administratiu en els expedients tramitats pel Servei d’Administració del Serveis Territorials a Barcelona.
b) Gestionar la documentació, tant pel que fa als registres d'entrada i sortida, com pel que fa a la documentació rebuda o que genera l'activitat d'expedients administratius i sancionadors en matèria de Protecció de la Seguretat Ciutadana, per mitjans informàtics utilitzant eines com tractament de textos, fulls de càlcul o bases de dades.
c) Donar d'alta la tramitació d'expedients administratius i sancionadors en matèria de Protecció de la Seguretat Ciutadana.
d) Fer el manteniment de la base de dades i dels expedients administratius i sancionadors en matèria de Protecció de la Seguretat Ciutadana.
e) Tramitar els requeriments i la documentació administrativa relativa als expedients administratius i sancionadors en matèria de Protecció de la Seguretat Ciutadana a través del corresponent programari informàtic (TDSAN, PGME i Tramitador Genèric).
f) Gestionar l'arxiu documental dels expedients administratius i sancionadors en matèria de Protecció de la Seguretat Ciutadana.
g) Donar suport a la gestió administrativa dels processos, els expedients i tràmits propis en matèria de Protecció de la Seguretat Ciutadana.
h) Donar suport administratiu en l'elaboració de documents en matèria de Protecció de la Seguretat Ciutadana i de Seguretat Privada.
i) Atendre consultes, telefòniques, presencials o telemàtiques, i resoldre qüestions que estiguin al seu abast de particulars i empreses en les matèries de Protecció de la Seguretat Ciutadana, pels canals de comunicació adients i realitzar les derivacions corresponents.
j) Donar suport a les tasques de gestió d'agenda, atenció telefònica i similars amb l'altre personal administratiu dels Serveis Territorials.
k) Qualsevol altra funció de naturalesa anàloga que li sigui encomanada pel seu superior jeràrquic.
Termini de presentació del CV
Inici: 22/01/2025 - Fi: 03/02/2025
Acreditacions
Realització d'una entrevista